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洞头区档案馆三查齐抓提升档案本质安全
2024年07月22日 10:56:40来源:洞头新闻网
核心提示:区档案馆深入贯彻落实平安建设工作要求,结合省、市档案局关于进一步加强档案安全工作的相关部署,多措并举提高安全保障和救灾能力,确保馆藏档案实体及信息安全,严格防范各类灾害损失,提升档案本质安全。

  洞头网讯 区档案馆深入贯彻落实平安建设工作要求,结合省、市档案局关于进一步加强档案安全工作的相关部署,多措并举提高安全保障和救灾能力,确保馆藏档案实体及信息安全,严格防范各类灾害损失,提升档案本质安全。

  一是常态自查,消除隐患。每月开展一次自查工作,主要对档案库房、设备用房、配电室、消防系统、监控系统、等重点区域进行拉网式检查,重点检查档案用房防火、防盗、防水等设施设备配备情况,消防、安防预警系统及恒湿恒温系统、电路、空调等设备运行情况,做到不留死角,全覆盖,彻底消除安全隐患。近期由馆主要领导带队,办公室、保管利用科、信息技术科干部共同参与,在日常安全巡查的基础上,再次严格按照“八防”要求进行全方位排查,共排查隐患问题12处,即时整改3处,限期整改9处。

  二是节点细查,落实制度。强化汛期期间安全检查,主要对档案馆的防水设施、排水系统以及档案存放区域等多个重要环节进行检查,重点查看防水设施的完好性,确保在极端天气下能够有效抵御雨水的侵入。深化敏感时段安全检查,对档案存放环境的温湿度控制、消防设施的有效性、安全监控系统的运行状态以及档案借阅流程的合规性等方面进行全面体检。细化全区档案场馆安全检查,截至目前对全区机关、企事业单位档案室和档案中介机构机构开展了9次档案安全检查,主要检查档案室的温湿度、防水、防火、防盗等八防等设施是否完好,是否符合档案保管要求;中介机构的档案保管、利用、传输等环节是否符合规定,是否存在安全隐患等,对发现的问题要求及时整改到位,杜绝安全事故。

  三是演练排查,查漏补缺。联合全区9家单位开展档案数据安全应急演练,工作人员从档案数据安全角度出发,结合档案登记备份、档案数据保密工作,系统性地进行了业务知识讲解和业务流程操作演示,提升应急能力。联合消防大队、区气象局、物业企业开展消防安全应急演练,举办消防安全知识讲座,对档案库房安全隐患点进行排查、消防器材使用进行讲解等,参与人数50余人。修订完善档案本质安全工作应急管理预案,针对抢险救灾的重点、组织指挥体系及职责、应急保障、应急响应与救助等方面进行全面梳理,对13项档案本质安全事件应急处置规程进行明确,在确保人员安全的前提下,最大限度地减少自然灾害等突发事件对档案资源的损害和影响。

区档案馆 供稿

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编辑:施晶晶

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